Отдел документационного оборота и контроля

Начальник отдела – Суганяка Елена Валерьевна

Общая информация

Отдел документационного оборота и контроля (далее – ОДОК), является структурным подразделением Академии управления при Президенте Республики Беларусь, осуществляющим организацию, руководство, координацию, контроль и реализацию работ по делопроизводству в Академии управления.

Основными задачами отдела являются:

– регламентация и совершенствование документационных процессов, в том числе разработка нормативных и методических документов, определяющих порядок и правила работы с документами;

– соблюдение требований СТА ДП 03-01 «Управление документированной информацией и знаниями» (в части функций ОДОК) к разработке документов, их регистрации, использованию, актуализации, хранению и уничтожению;

– обеспечение функционирования специализированных систем, необходимых для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации в электронном виде:

системы электронного документооборота «SMBusiness»;

системы межведомственного электронного документооборота государственных органов (СМДО);

электронной почты Академии управления;

системы государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц;

– организация текущей работы с документами при ведении электронного документооборота с использованием системы электронного документооборота «SMBusiness» и его взаимосвязи с документооборотом на бумажных носителях;

– координация и принятие мер по обеспечению своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах;

– организация работы архива Академии управления в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь, инструктивными и методическими рекомендациями;

– организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности ректора, первого проректора, проректоров.

Штатный состав

Начальник отдела – Суганяка Елена Валерьевна, каб. 204, тел. 229 50 23;

Заведующий архивом – Сокол Вера Ивановна, каб. 210 (2), тел. 229 52 76;

Ведущий специалист по работе с электронными документами – Вильтовская Ольга Дмитриевна, каб. 204, тел. 229 50 25;

Ведущий специалист по документационному обеспечению – Ермакова Екатерина Владимировна, каб. 201, тел. 229 51 12;

Специалист по организации работы с входящими документами – Каленик Ольга Александровна,  каб. 204, тел. 229 50 24;

Специалист по обработке документов 2 категории – Морозова Анастасия Сергеевна, каб. 204, тел. 229 52 04;

Помощник ректора – Ханевская Ольга Анатольевна, каб. 202,
тел. 229 51 11.

Контактная информация

220007, г. Минск, ул. Московская, 17, каб. 204

E-mail: odoc@pac.by