Отдел документационного оборота и контроля

Начальник отдела – Суганяка Елена Валерьевна

 Общая информация

Отдел документационного оборота и контроля (далее – ОДОК), является структурным подразделением Академии управления при Президенте Республики Беларусь, осуществляющим организацию, руководство, координацию, контроль и реализацию работ по делопроизводству в Академии управления.

Основными задачами отдела являются:

• регламентация и совершенствование документационных процессов, в том числе разработка нормативных и методических документов, определяющих порядок и правила работы с документами;

• соблюдение требований СТА ДП 03-01 «Управление документированной информацией и знаниями» (в части функций ОДОК) к разработке документов, их регистрации, использованию, актуализации, хранению и уничтожению;

• обеспечение функционирования специализированных систем необходимых для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации в электронном виде: системы электронного документооборота «SMBusiness» (далее – СЭД); системы защищенной электронной почты государственных органов и организаций Республики Беларусь «ПАШТАР»; системы межведомственного электронного документооборота государственных органов (СМДО); электронной почты Академии управления;

• организация текущей работы с документами при ведении электронного документооборота с использованием СЭД и его взаимосвязи с документооборотом на бумажных носителях;

• координация и принятие мер по обеспечению своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах;

• организация работы архива Академии управления в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь, инструктивными и методическими рекомендациями;

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности ректора, первого проректора.

Штатный состав

Начальник отдела – Суганяка Елена Валерьевна, каб. 204, тел. 229 50 23;

Заведующий архивом – Сокол Вера Ивановна, каб. 210 (2), тел. 229 52 76;

Ведущий специалист по работе с электронными документами – Вильтовская Ольга Дмитриевна, каб. 204, тел. 229 50 25;

Ведущий специалист по документационному обеспечению – Ермакова Екатерина Владимировна, каб. 201, тел. 229 51 12;

Специалист по организации работы с входящими документами – Каленик Ольга Александровна,  каб. 204, тел. 229 50 24;

Помощник ректора – Ханевская Ольга Анатольевна, каб. 202, тел. 229 51 11.

Контактная информация

220007, г. Минск, ул. Московская, 17, каб. 204

E-mail: odoc@pac.by