Студенты помогают абитуриентам: как в Академии управления работает штаб «Абитуриент»

Июль – самый волнительный месяц для абитуриентов, ведь ребятам нужно подать документы в желаемое учреждение образования. Напряженно этот период проходит и у приемной комиссии. Для помощи работникам в Академии управления был организован штаб «Абитуриент». 

Обычно работа у штаба появляется задолго до начала подачи документов: студенты присутствуют при приеме документов в магистратуру, дежурят на централизованном тестировании. Среди их задач – помощь работникам приемной комиссии в заполнении документов, подготовка и подписание договора, проверка среднего балла аттестата и сертификатов централизованного тестирования. Кроме этого, участники задействованы в организации пропускного режима – дежурят на входе и в коридорах. 

Предложить свою кандидатуру может каждый желающий: в марте этого года руководителем штаба Егором Кветко была запущена Google-форма для регистрации, которую по группам распространяли старосты. К апрелю ее заполнили более 100 человек. После этого с кандидатами проводилось собеседование, где отобрали 40 наиболее подходящих кандидатур. Командиры отрядов штаба отбирались заранее из тех, кто в прошлом году хорошо проявил себя в работе.

− Перед началом определенного этапа приемной кампании (централизованное тестирование, магистратура, второе высшее и т.д.) организовывается собрание, где подробно объясняю, в чем заключается работа каждого. Также ставлю в пары людей, которые уже работали в штабе, с новичками. Так тем, кто впервые принимает участие, легче адаптироваться. Для первокурсников основная мотивация работать во время вступительной кампании – знакомство с абитуриентами, − отмечает Егор Кветко.

Что думают о работе в штабе «Абитуриент» сами студенты, читайте ниже.

Александр Пилипук, студент специальности «Государственное управление и экономика»:

− В штабе «Абитуриент» уже во второй раз. Мне нравится, что здесь собирается интересный коллектив, с которым приятно проводить время. Сейчас я командир отряда, который отвечает за поступление на первое высшее. Сама работа заключается в помощи при заполнении документов. Для меня самое сложное – видеть испуганные и волнующиеся глаза абитуриентов. Этот страх заставляет переживать и нервничать вместе с ними, но потом видеть поступивших и радостных студентов – лучшая награда.

Анна Гавриловец, студентка специальности «Государственное управление и экономика»:

− В штабе «Абитуриент» я уже третий раз. На самом деле, не было ни одного момента, чтобы хоть как-то пожалела о таком проведении лета. На работу меня заряжает особая атмосфера взаимодействия с абитуриентами и их родителями. При этом у меня есть возможность рассказать о достоинствах Академии управления, перспективах получения образования именно здесь. В этом году закреплена за позицией «Инфостойка». Здесь приходится напрямую сталкиваться с волнением родителей. В такие моменты сама невольно начинаю переживать. Сложность состоит в том, что к каждому нужно найти особый подход. Но это не влияет на желание возвращаться в штаб снова и снова.

Артем Шатило, специальность «Государственное управление и экономика»:

− В прошлом году мне понравилось работать в штабе − решился и в этот раз. Рад, что нахожусь в таком дружном и сплоченном коллективе. В штабе контролирую прохождение абитуриентов и их родителей, и здесь важно доступно все объяснить и направить в нужное место. Родители обычно волнуются, ведь оправляют своих детей во взрослую жизнь, поэтому задают много вопросов, на которые нужно знать ответы и уметь вовремя подсказать, как поступить лучше в той или иной ситуации. 

Яна Плешевич, специальность «Управление информационными ресурсами»: 

− В первый раз решила пойти работать в штаб «Абитуриент», потому что интересно было посмотреть на процесс подачи документов не со стороны абитуриентов, а со стороны организаторов. И вот уже третий год провожу лето здесь. Люблю это время за возможность общения с разными людьми, приобретение новых навыков. Моя работа заключается в распечатке документов абитуриентов, при этом руковожу своим небольшим отрядом. Конечно, приходится сталкиваться с некоторыми сложностями: например, когда большой поток людей, приходиться держать в памяти, сколько копий и каких документов нужно распечатать. При этом постараться не запутаться в них. В любом случае, для меня работа в штабе «Абитуриент» − это полезный опыт и множество интересных событий.

ПРЕСС-ЦЕНТР