В помощь приемной комиссии: как в Академии управления работает штаб «Абитуриент»

Июль – напряженный период не только для абитуриентов, которые подают документы в желаемое учебное заведение и ожидают результатов, но и для приемных комиссий. Для помощи сотрудникам в Академии управления традиционно организовывается работа штаба «Абитуриент».

В обязанности штаба входит: помощь работникам приемной комиссии в заполнении документов, подготовка и подписание договоров, проверка среднего балла аттестата и сертификатов централизованного тестирования. Также участники задействованы в организации пропускного режима – они дежурят на входе и в коридорах. Стоит отметить, что представители штаба работают не только во время подачи документов абитуриентами, но и дежурят на централизованном тестировании.

Отбор кандидатур осуществляется в несколько этапов: сначала руководитель штаба запускает форму для регистрации, которую по группам распространяют старосты, затем со всеми желающими проводится собеседование, по результатам которого выбираются 40 человек.

− Предложение возглавить в этом году штаб «Абитуриент» поступило неожиданно. У меня было много сомнений, ведь трудно совмещать управление штабом с другой общественной нагрузкой в академии. Однако на помощь всегда приходили руководители отрядов, прошлогодний руководитель штаба Егор Кветко и заместитель директора по идеологической, воспитательной работе и социальным вопросам Института управленческих кадров Елена Дашкевич. Трудности были, и немало. Прошлогоднего опыта работы в штабе оказалось недостаточно, чтобы разобраться во всех тонкостях. Возникало много курьезных моментов из-за того, что условия в этом году совсем другие – новые требования Министерства образования Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь, наложение сроков проведения централизованного тестирования, приема документов в магистратуру, на первое и второе высшее образование. В целом, этот опыт полезен: неплохая возможность проверить свои организаторские способности, развить коммуникативные навыки, так как все это о человеческом взаимодействии, − подчеркнул руководитель штаба «Абитуриент» Егор Олехник.

В штабе существует три отряда: «База», «I высшее» и «II высшее». Командиры отбираются заранее из тех, кто в прошлом году хорошо проявил себя в работе.

− Пошла в штаб «Абитуриент», потому что привлекает атмосфера − рабочий коллектив, сами абитуриенты и их родители. К тому же, мне нравится чувствовать себя полезной для людей. Это действительно интересно рассказывать студентам про саму академию, специальности, особенно «Управление информационными ресурсами», так как сама уже перешла на четвертый курс. В штабе я являюсь руководителем отряда «Первое высшее» и полностью отвечаю за весь прием документов абитуриентов в данной категории по всем специальностям. Сложность заключается в том, что следует держать все под контролем. Важно следить за корректностью заполнения всех документов, однако у нас работают только лучшие и самые ответственные студенты, так что первая неделя приема документов прошла отлично, без инцидентов. Все вопросы решались оперативно и четко, − отметила руководитель отряда «Первое высшее» штаба «Абитуриент» Татьяна Комарова.

 − На приемной кампании в отряде «Второе высшее» уже второй раз. В этом году посчастливилось стать его руководителем. Во время работы царит особая атмосфера легкого волнения, которую приятно переживать вместе с абитуриентами. Принимая документы желающих поступить на второе высшее, мы общаемся с людьми, которые только окончили университет, учатся параллельно или получают очередное высшее образование. У ребят из отряда, которые с нетерпением ожидают первого трудоустройства, это вызывает дополнительный интерес, − рассказала руководитель отряда «Второе высшее» штаба «Абитуриент» Янина Столяр.

− В этом году работаю за инфостойкой, рассказываю об академии, яркой студенческой жизни и преподавателях.  Всегда невероятно приятно слышать от родителей слова, что теперь они точно уверены, что их ребенок выбрал хорошее учреждение образование, − поделилась впечатлениями руководитель отряда «База» штаба «Абитуриент» Вероника Буланова.

ПРЕСС-ЦЕНТР