Центр информационных технологий Академии управления – в ногу с IT-технологиями

Центр информационных технологий (ЦИТ) является крупным структурным подразделением Академии управления при Президенте Республики Беларусь, образованным с целью формирования и проведения соответствующей современному уровню единой информационной политики в области проектирования, разработки, внедрения, применения и развития информационных технологий.

Подробнее об особенностях и задачах Центра информационных технологий рассказала директор, кандидат физико-математических наук, доцент Светлана Бильчинская.

Светлана Геннадьевна, расскажите о подразделении, которое Вы возглавляете?

– ЦИТ Академии управления был создан 9 ноября 2000 года на базе лаборатории технических средств управления. Первоочередными задачами, стоящими перед ним, является повышение качества образовательных услуг и представления Академии управления в мировом информационном пространстве, осуществление дальнейшего расширения и развития информационной сети Академии управления до уровня, обеспечивающего пользовательскому контингенту всех категорий максимальную эффективность и гибкость при работе с различными информационными ресурсами. Также одной из важнейших задач ЦИТа является создание системы многоуровневой подготовки и непрерывного повышения квалификации педагогических кадров и работников Академии в сфере информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), предоставление обучаемым и работникам Академии широкого спектра дополнительных ИТ-сервисов и услуг.

Хотелось бы отметить, что ЦИТ состоит из 5 подразделений, и каждый из них выполняет свои задачи.

Отдел компьютерных сетей и технологий ведет постоянную работу по расширению, сопровождению и развитию единой информационно-коммуникационной системы Академии управления. Осуществляет администрирование сетевой инфраструктуры, включающее технический контроль работоспособности серверов и коммуникационного оборудования, организацию бесперебойной работы компьютерной сети, проведение работ по исследованию и тестированию новых сетевых информационных технологий, новых методов и средств сетевого администрирования информационных систем.
Одной из важных и актуальных задач, решаемых отделом является разработка политики безопасности корпоративной сети и защита ее ресурсов, проведение мероприятий по обеспечению информационной безопасности.

Кроме того, отдел осуществляет администрирование ведомственной телефонной сети Академии управления.

Отдел разработки информационных систем отвечает за: внедрение, сопровождение, развитие и разработку корпоративных информационных систем – составляющих интегрированную информационно-технологическую среду Академии управления, поддерживающую формализованные бизнес-процессы организации.

Автоматизация административно-управленческих процессов решается за счет внедрения информационных систем для учета контингента и отчетности, внедрения системы электронного документооборота, разработки корпоративной информационно-образовательной системы, внедрения программного обеспечения системы автоматизации планирования учебной работы, разработки информационно-аналитической системы Академии управления. Среди информационных систем, внедренных в Академии управления можно выделить: информационная система «Лотус-Академия», корпоративный портал, система электронного документооборота «SMBusiness».

Отдел учебных компьютерных комплексов осуществляет программно-техническое обеспечение образовательного процесса в компьютерных классах в двухсменном режиме работы при шестидневной рабочей неделе. Совместно с кафедрами проводит исследования возможности использования в учебном процессе новых программных и аппаратных комплексов.

Большой объем работ, выполняемый этим отделом связан с технической поддержкой компьютерной и оргтехники на рабочих местах работников Академии управления.

Отдел аудио-и видеотехнологий отвечает за проведение мероприятий, обеспечивает программно-техническими средствами образовательный процесс в мультимедийных аудиториях, организовывает техническое сопровождение системы коллективного приема телевидения, а также системы спутникового телевидения. Помимо этого, данный отдел выполняет функцию изготовления студенческих билетов и пропусков для работников.
Лаборатория ситуационного моделирования – это научная составляющая Центра информационных технологий. На базе лаборатории проходят обучающие деловые игры, разработанные нашими специалистами, а также совещания и семинары посредством видеоконференцсвязи с использованием передовых средств отображения информации и проведения интерактивных презентаций. Основная задача лаборатории – повышение качества подготовки специалистов управленческого профиля посредством отработки реальных ситуаций с использованием информационно-образовательных технологий. 
С 2011 года на базе лаборатории ведутся разработки компьютерных тренажеров. Они предназначены для специальностей подготовки и переподготовки Института государственной службы и направлены на отработку действий обучаемого в типовых управленческих проблемных ситуациях.

Использование компьютерных тренажеров в образовательном процессе позволяет повысить эффективность образовательных программ и, впоследствии, качество принимаемых управленческих решений.

Над разработкой компьютерных тренажеров работает научный коллектив. В него входят работники лаборатории и научные сотрудники. Сначала разрабатывается структурно-функциональная модель, математическая, имитационная модели. Затем на их основе разрабатывается программный продукт – компьютерный тренажер.

Какие наиболее важные ИТ-проекты были реализованы в 2016 году?

– Постоянный рост объемов информации, развитие программного обеспечения, рост запросов пользователей по использованию новых информационных технологий привело к необходимости расширения дискового пространства системы хранения данных.

Поэтому одним из важных проектов, реализованных в 2016 году была закупка и внедрение дисковой полки.

Данное приобретение позволяет поддерживать и развивать подсистему серверной виртуализации, увеличить скорость доступа к данным, поддерживать в актуальном состоянии информационные ресурсы Академии управления.

Также была расширена беспроводная сеть Wi-Fi. В целях обеспечения информационной безопасности – было закуплено специальное программное обеспечение. Академия управления приняла участие в Международной выставке «ТИБО-2016», где были представлены разработки Центра информационных технологий и Центра образовательных технологий НИИ ТПГУ.

Светлана Геннадьевна, поделитесь перспективами на 2017 год?

– Информационные технологии не стоят на месте, а постоянно развиваются. В этом году мы запланировали модернизацию локальной сети первого учебного корпуса по улице Московская, 17, обновление программного обеспечения. Кроме того, планируем обновить видеосистемы в конференц-залах и холе первого учебного корпуса, а также ввести новые интерактивные технологии.

С 18 по 21 апреля 2017 года на площадях Футбольного манежа пройдет XXIV Международная специализированная выставка «ТИБО-2017». Вниманию участников и посетителей будут представлены широко применяемые в образовательном процессе Академии управления современные информационно-технологические средства поддержки активных форм обучения собственной разработки. Также будут представлены методы и технологии дистанционного образования, разработанные Научно-исследовательским институтом теории и практики государственного управления Академии. В состав системы дистанционного образования входят электронные библиотеки в различных форматах, деловые игры, портальные технологии и интернет-сервисы. Кроме того, будет представлена информация для поступающих и имиджевые ролики Академии управления.

Центр информационных технологий развивается и будет делать все, чтобы Академия управления всегда шла в ногу со временем.