Структура учебно-методического управления

Структура учебно-методического управления

Отдел планирования образовательного процесса осуществляет:

  • планирование, распределение и учет аудиторного фонда и учебно-лабораторных помещений для проведения учебных занятий, текущей и итоговой аттестации, контроль их рационального использования;
  • расчет сменности при обучении студентов, магистрантов и слушателей;
  • согласование графиков образовательного процесса по всем формам получения образования по реализуемым в Академии управления образовательным программам;
  • разработку «Плана-графика образовательного процесса слушателей, студентов и магистрантов на учебный год»;
  • составление расписаний учебных занятий, текущей и итоговой аттестаций обучающихся и их нормоконтроль;
  • формирование выписок из расписаний учебных занятий, текущей и итоговой аттестации обучающихся;
  • контроль выполнения учебных планов специальностей по всем видам учебных занятий и формам текущей и итоговой аттестации;
  • контроль соблюдения графиков образовательного процесса, расписаний учебных занятий, текущей и итоговой аттестации;
  • обеспечение оперативного внесения изменений в соответствующие расписания и контроль их выполнения;
  • подготовку аналитических и отчетных материалов, разработку локальных нормативных правовых актов по направлениям деятельности отдела;
  • рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Штатный состав отдела планирования образовательного процесса

  • Начальник отдела Моисеенко Марина Владимировна, к.309(1), тел. (+37517) 229-50-99;
  • Методист 2-ой категории Боровая Дина Анатольевна, к.308(1), тел. (+37517) 229-52-24;
  • Методист Кукашинова Наталья Александровна, к.308(1), тел. (+37517) 229-50-77;
  • Специалист 2-ой категории Шарлай Наталья Николаевна к.308(1), тел. (+37517) 229-52-39;
  • Методист первой категории Вайда Елена Александровна к.308(1), тел. (+37517) 229-52-43;

Сектор координации учебной работы осуществляет:

  • выработку обоснованных предложений о нормировании труда профессорско-преподавательского состава и формировании штатного расписания кафедр, а также подготовку проекта приказа об утверждении Норм времени для расчета объема учебной работы и основных видов учебно-методической, научно-исследовательской и других работ, выполняемых профессорско-преподавательским составом Академии управления;
  • координацию деятельности учебных структурных подразделений Академии управления при планировании и распределении учебной работы с использованием подсистемы «Планирование» АСУ «СПРУТ»;
  • контроль расчета и распределения учебной работы среди ППС кафедр в соответствии с нормативными документами Министерства образования Республики Беларусь и локальными нормативными актами Академии управления;
  • контроль выполнения учебной работы ППС и кафедрами Академии управления;
  • своевременное перераспределение между ППС кафедр планируемой годовой учебной работы в случаях, предусмотренных законодательством;
  • формирование и оперативное сопровождение базы данных учета выполнения ППС учебной работы на условиях почасовой оплаты труда;
  • учет и регистрацию договоров подряда (возмездного оказания услуг);
  • обеспечение своевременного перерасчета планируемой учебной работы при изменении численности контингента обучающихся, контроль обеспеченности учебной работой ставок ППС, сформированных при планировании учебной работы на учебный год в подсистеме «Планирование» АСУ «СПРУТ»»;
  • подготовку отчета о выполнении учебной работы ППС кафедр Академии управления в разрезе кафедр, факультетов, институтов за учебный год;
  • подготовку аналитических и отчетных материалов, разработку локальных нормативных правовых актов по направлениям деятельности сектора;
  • рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

Штатный состав сектора координации учебной работы

  • Заместитель начальника управления - заведующий сектором Максимова Нина Михайловна, к.304(1), тел. (+37517) 229-51-36;
  • Заведующий учебно-методическим кабинетом Кожемякина Татьяна Ивановна, к.306(1), тел. (+37517) 229-52-58;
  • Методист второй категории Житникова Наталья Васильевна, к.301(1), тел. (+37517) 229-51-45.

Сектор менеджмента качества и контроля образовательного процесса осуществляет:

  • содействие вовлечению персонала в процессы управления качеством и повышение компетентности работников Академии управления в области менеджмента качества;
  • поддержание в актуальном состоянии документов СМК Академии управления;
  • участие в разработке целей в области качества и целевых показателей по процессам СМК Академии управления;
  • анализ и визирование планов работы структурных подразделений в части обеспечения преемственности целей в области качества Академии управления и плановых показателей результативности деятельности структурных подразделений при их согласовании;
  • планирование проведения внутренних аудитов в структурных подразделениях Академии управления в рамках сертифицированной области СМК, обеспечение документирования их результатов;
  • подготовку СМК Академии управления к проведению внешних аудитов и сертификации;
  • координацию и контроль реализации корректирующих и предупреждающих действий, мероприятий по улучшению СМК Академии управления;
  • анализ результативности СМК Академии управления на основании данных о результативности процессов, предоставляемых их владельцами;
  • учет, хранение и сопровождение документов СМК; информационное, организационно-методическое и документационное сопровождение работы Совета по качеству;
  • координацию деятельности уполномоченных по качеству структурных подразделений Академии управления и их методическое консультирование;
  • организацию обучения и консультирование работников Академии управления по вопросам менеджмента качества;
  • координацию планирования и организационное сопровождение повышения квалификации, стажировки профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала Академии управления;
  • контроль за организацией и обеспечением стабильной реализации образовательного процесса на факультетах Института государственной службы и Института управленческих кадров.

Штатный состав сектора менеджмента качества и контроля образовательного процесса

  • Заведующий сектором Щая-Зуброва Ирина Антоновна, к.303(1), тел. (+37517) 229-50-41;
  • Методист высшей категории Кузьменкова Галина Владимировна, к.305(1), тел. (+37517) 229-52-29;
  • Методист первой категории Шерман Светлана Михайловна, к.303(1), тел. (+37517) 229-50-41.

Сектор стандартизации образовательных программ, лицензирования и аккредитации осуществляет:

  • координацию деятельности институтов, факультетов, кафедр по открытию (аннулированию) специальностей высшего образования I, II ступеней и переподготовки в Академии управления, а также по внесению дополнений (изменений) в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Специальности и квалификации» ОКРБ 011-2009;
  • организацию разработки (корректировки) выпускающими кафедрами образовательных стандартов и типовых учебных планов специальностей высшего образования I, II ступеней и переподготовки, их нормоконтроль;
  • нормоконтроль учебных планов по специальностям высшего образования I, II ступеней и переподготовки, реализуемых в Академии управления и их учет;
  • документационное сопровождение процедуры получения (продления) специального разрешения (лицензии) на образовательную деятельность, внесение в нее изменений (дополнений);
  • организационное и документационное обеспечение своевременного прохождения (подтверждения) в установленном порядке Академией управления государственной аккредитации на соответствие заявленному виду и по специальностям;
  • координацию деятельности учебных структурных подразделений по планированию и организации итоговой аттестации обучающихся (согласование участия председателей в работе государственных экзаменационных комиссий, формирование составов государственных экзаменационных комиссий, подготовка организационно-распорядительной документации по проведению итоговой аттестации, нормоконтроль и подготовка к тиражированию программ государственных экзаменов, нормоконтроль и подготовка к заседаниям государственных экзаменационных комиссий комплектов экзаменационных билетов).

Штатный состав сектора стандартизации образовательных программ, лицензирования и аккредитации

  • Заведующий сектором Юрковская Елена Сергеевна, к.305(1), тел. (+37517) 229-51-44;
  • Методист высшей категории Сашнёва Татьяна Михайловна, к.301(1), тел. (+37517) 229-52-33;
  • Методист второй категории Сахарова Екатерина Сергеевна, к.305(1), тел. (+37517) 229-51-44.

© 2010-2017 Академия управления при Президенте Республики Беларусь
Разработка БЕЛТА

ГУО БелМАПО Гродненский государственный университет имени Янки Купалы Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет КИИ МЧС РБ Гомельский государственный университет им. П. О. Сухого Белорусский государственный медицинский университет Мозырский государственный педагогический университет имени И.П. Шамякина Белорусский государственный педагогический университет имени Максима Танка Могилевский институт МВД Республики Беларусь Белоруcский Государственный Университет Транспорта Витебская ордена «Знак Почета» государственная академия ветеринарной медицины Гомельский государственный медицинский университет Белорусский Государственный университет информатики и радиоэлектроники Могилевский институт МВД Республики Беларусь Барановичский государственный университет Могилевский государственный университет Витебский государственный университет имени П. М. Машерова Академия Министерства внутренних дел Республики Беларусь Белорусский государственный экономический университет

Московская 17, Минск, 220007, Республика Беларусь

e-mail: post@pac.by

Телефон: (+375 17) 229-51-11
Факс: (+375 17) 222-82-64

© 2016 Академия управления при Президенте Республики Беларусь