Подсистема предназначена для автоматизации работы отдела персонала и руководителей ВУЗа с кадровыми данными сотрудников. Используется с конца 2003 года.

В подсистеме «Учет кадров» хранится информация о подразделениях ВУЗа, о физических лицах - сотрудниках, информация обо всех движениях сотрудников внутри ВУЗа, а так же выполняется формирование и печать необходимых справок и выписок.

Основными задачами являются:

• отслеживание изменений структуры ВУЗа;
• перемещение физических лиц между подразделениями и изменение статуса физического лица;
• планирование и отслеживание отпусков;
• формирование графиков отпусков;
• формирование и поддержка в актуальном состоянии штатного расписания ВУЗа;
• автоматизированный пересчет окладов сотрудников при изменении тарифной сетки или значения ставки 1-го разряда;
• отслеживание и автоматический пересчет стажа сотрудников (общего, в отрасли, в ВУЗе);
• формирование, согласование и хранение трудовых договоров с автоматическим отслеживанием срока их истечения;
• формирование, согласование и хранение должностных инструкций;
• формирование и хранение приказов по личному составу;
• формирование и печать всевозможных справок и выписок;
• анализ состава кадров по различным критериям (возрастной ценз, стаж работы и др.) с построением отчетов.

Приложение состоит их разделов:

• «Списки сотрудников»;
• «Списки по подразделениям»;
• «Списки по категории»;
• «Работа с кадрами»;
• «телефонный справочник»;
• «Уволенные»;
• «Отчетность»;
• «Вакансии»;
• «Поиск»;
• «Приказы, распоряжения и пр. документация».

Первая версия приложения успешно функционирует, однако до сих пор дорабатывается подсистема аналитической отчетности, представляющая собой анализ движения сотрудников во времени по различным заданным критериям анализа.

Контактная информация

Адрес: 220007, г. Минск, ул. Московская, 17, каб. 517
Телефон: (+375 17) 222-05-31
Контактное лицо: Дудко Валентина Константиновна – начальник отдела
e-mail: dudko@pacademy.edu.by