Повышение квалификации
Повышение квалификации

Подсистема «Учет кадров»

Подсистема «Учет кадров»

Подсистема предназначена для автоматизации работы отдела персонала и руководителей ВУЗа с кадровыми данными сотрудников. Используется с конца 2003 года.

В подсистеме «Учет кадров» хранится информация о подразделениях ВУЗа, о физических лицах - сотрудниках, информация обо всех движениях сотрудников внутри ВУЗа, а так же выполняется формирование и печать необходимых справок и выписок.

Основными задачами являются:

  • отслеживание изменений структуры ВУЗа;
  • перемещение физических лиц между подразделениями и изменение статуса физического лица;
  • планирование и отслеживание отпусков;
  • формирование графиков отпусков;
  • формирование и поддержка в актуальном состоянии штатного расписания ВУЗа;
  • автоматизированный пересчет окладов сотрудников при изменении тарифной сетки или значения ставки 1-го разряда;
  • отслеживание и автоматический пересчет стажа сотрудников (общего, в отрасли, в ВУЗе);
  • формирование, согласование и хранение трудовых договоров с автоматическим отслеживанием срока их истечения;
  • формирование, согласование и хранение должностных инструкций;
  • формирование и хранение приказов по личному составу;
  • формирование и печать всевозможных справок и выписок;
  • анализ состава кадров по различным критериям (возрастной ценз, стаж работы и др.) с построением отчетов.

Рисунок 1. Основное представление приложения «Учет кадров»

Приложение состоит их разделов:

  • «Списки сотрудников»;
  • «Списки по подразделениям»;
  • «Списки по категории»;
  • «Работа с кадрами»;
  • «телефонный справочник»;
  • «Уволенные»;
  • «Отчетность»;
  • «Вакансии»;
  • «Поиск»;
  • «Приказы, распоряжения и пр. документация».

Первая версия приложения успешно функционирует, однако до сих пор дорабатывается подсистема аналитической отчетности, представляющая собой анализ движения сотрудников во времени по различным заданным критериям анализа.

Контактная информация

Адрес: 220007, г. Минск, ул. Московская, 17, каб. 517
Телефон: (+375 17) 222-05-31

© 2010-2016 Академия управления при Президенте Республики Беларусь
Разработка БЕЛТА

ГУО БелМАПО Гродненский государственный университет имени Янки Купалы Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет КИИ МЧС РБ Гомельский государственный университет им. П. О. Сухого Белорусский государственный медицинский университет Мозырский государственный педагогический университет имени И.П. Шамякина

Московская 17, Минск, 220007, Республика Беларусь

e-mail: post@pac.by

Телефон: (+375 17) 229-51-11
Факс: (+375 17) 222-82-64

© 2016 Академия управления при Президенте Республики Беларусь