Подсистема «Студенты»

В целях автоматизации работы Института государственного управления (ИГУ) в 2002 году было создано приложение «Студенты». В 2003 году были разработаны основные формы и представления, а также механизмы ввода и редактирования контингента студентов. Созданы механизмы генерации основных отчетов для отдела персонала по обучающимся Института государственного управления. В результате к концу 2003 года подсистема «Студенты» полноценно функционировала.

Функционал подсистемы позволяет выполнять большое количество трудоемких операций, проводить анализ успеваемости, статистическую отчетность по контингенту студентов. Приложение автоматизирует следующие типовые функции:

• автоматизированное деление студентов по группам, подгруппам, потокам, курсам, формам обучения, формам оплаты;
• движение студентов с зависимости от статуса (студент, выпускник, отчислен, в акад. отпуске);
• обеспечение учебного процесса документацией: создание и хранение ведомостей по группам, ввод и разнесение результатов контроля по электронным зачеткам, создание дополнительных ведомостей, автоматизация ведения архива ведомостей;
• разграничение доступа к информации в зависимости от принадлежности пользователя системы к определенным подразделениям (деканат, отдел кадров), а так же гибкая настройка прав доступа для отдельных пользователей;
• генерация справок для выдачи студентам, выписок в диплом, сводных ведомостей по семестрам, по группам, аналитических сводных данных по успеваемости в рамках специальности, института, а так же статистических отчетов установленного образца;
• ведение и экспорт данных в подсистему «Дипломы» Министерства образования Республики Беларусь;
• расчет и представление распределения студентов в соответствии с рейтинговой системой в ИГУ;
• отдельные функции работы с льготными категориями студентов.

Подсистема «Студенты» используется в работе Института государственного управления Академии управления 5 лет, за это время она стала составной частью Института государственного управления. Работа методистов, управления Института и ВУЗа тесно связаны с оперативным использованием и управлением данными базы, многие функции работы не могут быть осуществлены без механизмов их обработки, которые предлагает функционал подсистемы.

В настоящий момент подсистема «Студенты» представляет собой распределенную базу данных, которая состоит из данных, необходимых для работы ИГУ, и механизмов их обработки.

Структура приложения следующая:

• Студенты
• Отчисленные
• Академический отпуск
• Разное
• Экзамены
• Льготы
• Рейтинги
• Отчетность
• Дипломы
• Настройка

Контактная информация

Адрес: 220007, г. Минск, ул. Московская, 17, каб. 517
Телефон: (+375 17) 222-05-31
Контактное лицо: Дудко Валентина Константиновна – начальник отдела
e-mail: dudko@pacademy.edu.by