Повышение квалификации
Повышение квалификации

Подсистема «Студенты»

Подсистема «Студенты»

Подсистема «Студенты»

В целях автоматизации работы Института государственного управления (ИГУ) в 2002 году было создано приложение «Студенты». В 2003 году были разработаны основные формы и представления, а также механизмы ввода и редактирования контингента студентов. Созданы механизмы генерации основных отчетов для отдела персонала по обучающимся Института государственного управления. В результате к концу 2003 года подсистема «Студенты» полноценно функционировала.

Функционал подсистемы позволяет выполнять большое количество трудоемких операций, проводить анализ успеваемости, статистическую отчетность по контингенту студентов. Приложение автоматизирует следующие типовые функции:

  • автоматизированное деление студентов по группам, подгруппам, потокам, курсам, формам обучения, формам оплаты;
  • движение студентов с зависимости от статуса (студент, выпускник, отчислен, в акад. отпуске);
  • обеспечение учебного процесса документацией: создание и хранение ведомостей по группам, ввод и разнесение результатов контроля по электронным зачеткам, создание дополнительных ведомостей, автоматизация ведения архива ведомостей;
  • разграничение доступа к информации в зависимости от принадлежности пользователя системы к определенным подразделениям (деканат, отдел кадров), а так же гибкая настройка прав доступа для отдельных пользователей;
  • генерация справок для выдачи студентам, выписок в диплом, сводных ведомостей по семестрам, по группам, аналитических сводных данных по успеваемости в рамках специальности, института, а так же статистических отчетов установленного образца;
  • ведение и экспорт данных в подсистему «Дипломы» Министерства образования Республики Беларусь;
  • расчет и представление распределения студентов в соответствии с рейтинговой системой в ИГУ;
  • отдельные функции работы с льготными категориями студентов.

Подсистема «Студенты» используется в работе Института государственного управления Академии управления 5 лет, за это время она стала составной частью Института государственного управления. Работа методистов, управления Института и ВУЗа тесно связаны с оперативным использованием и управлением данными базы, многие функции работы не могут быть осуществлены без механизмов их обработки, которые предлагает функционал подсистемы.

В настоящий момент подсистема «Студенты» представляет собой распределенную базу данных, которая состоит из данных, необходимых для работы ИГУ, и механизмов их обработки.

Рисунок 1. Основное представление приложения «Студенты»

Структура приложения следующая:

  • Студенты
  • Отчисленные
  • Академический отпуск
  • Разное
  • Экзамены
  • Льготы
  • Рейтинги
  • Отчетность
  • Дипломы
  • Настройка

Контактная информация

Адрес: 220007, г. Минск, ул. Московская, 17, каб. 517
Телефон: (+375 17) 222-05-31

© 2010-2016 Академия управления при Президенте Республики Беларусь
Разработка БЕЛТА

ГУО БелМАПО Гродненский государственный университет имени Янки Купалы Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет КИИ МЧС РБ Гомельский государственный университет им. П. О. Сухого Белорусский государственный медицинский университет Мозырский государственный педагогический университет имени И.П. Шамякина

Московская 17, Минск, 220007, Республика Беларусь

e-mail: post@pac.by

Телефон: (+375 17) 229-51-11
Факс: (+375 17) 222-82-64

© 2016 Академия управления при Президенте Республики Беларусь