Повышение квалификации
Повышение квалификации

Подсистема «Слушатели ИГС»

Подсистема «Слушатели ИГС»

В целях автоматизации работы Института государственной службы (ИГС) в 2002 году было создано приложение «Слушатели». В 2003 году были разработаны основные формы и представления, а также механизмы ввода и редактирования контингента слушателей. Созданы механизмы генерации основных отчетов для отдела персонала по обучающимся Института государственной службы. В результате к концу 2003 года подсистема «Слушатели ИГС» полноценно функционировала.

Функционал подсистемы позволяет выполнять большое количество трудоемких операций, проводить анализ успеваемости, статистическую отчетность по контингенту слушателей. Приложение «Слушатели» автоматизирует следующие типовые функции :

  • автоматизированное деление слушателей по группам, курсам, формам обучения, формам оплаты, специальностям;
  • движение слушателей в зависимости от статуса (слушатель, выпускник, отчислен, в акад. отпуске);
  • обеспечение учебного процесса документацией: создание и хранение ведомостей по группам, ввод и разнесение результатов контроля по электронным зачеткам, создание дополнительных ведомостей, автоматизация ведения архива ведомостей;
  • разграничение доступа к информации в зависимости от принадлежности пользователя системы к определенным подразделениям (деканат, отдел кадров), а так же гибкая настройка прав доступа для отдельных пользователей;
  • генерация справок для выдачи слушателям, выписок в диплом, сводных ведомостей по семестрам, по группам, аналитических сводных данных по успеваемости в рамках специальности, института, а так же статистических отчетов установленного образца;

Подсистема имеет возможность информационного обмена с единой системой электронного учета работников органов государственного управления, состоящих в кадровых реестрах Главы государства, и единого кадрового делопроизводства (АИС «Резерв»).

Подсистема «Слушатели» используется в работе Института государственной службы Академии управления более 5 лет, за это время стала составной частью работы методистов и управления ИГС.

В настоящий момент подсистема представляет собой распределенную базу данных, которая состоит из данных, необходимых для работы ИГС, и механизмов их обработки.

Рисунок 1. Основное представление приложения «Слушатели»

Структура приложения следующая:

  • Списки обучающихся
  • Слушатели
  • Разное
  • Экзамены
  • Отчисленные
  • Академический отпуск
  • Отчетность
  • Поиск
  • Настройка

Контактная информация

Адрес: 220007, г. Минск, ул. Московская, 17, каб. 517
Телефон: (+375 17) 222-05-31

© 2010-2016 Академия управления при Президенте Республики Беларусь
Разработка БЕЛТА

ГУО БелМАПО Гродненский государственный университет имени Янки Купалы Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет КИИ МЧС РБ Гомельский государственный университет им. П. О. Сухого Белорусский государственный медицинский университет Мозырский государственный педагогический университет имени И.П. Шамякина

Московская 17, Минск, 220007, Республика Беларусь

e-mail: post@pac.by

Телефон: (+375 17) 229-51-11
Факс: (+375 17) 222-82-64

© 2016 Академия управления при Президенте Республики Беларусь