В целях автоматизации работы Института государственной службы (ИГС) в 2002 году было создано приложение «Слушатели». В 2003 году были разработаны основные формы и представления, а также механизмы ввода и редактирования контингента слушателей. Созданы механизмы генерации основных отчетов для отдела персонала по обучающимся Института государственной службы. В результате к концу 2003 года подсистема «Слушатели ИГС» полноценно функционировала.

Функционал подсистемы позволяет выполнять большое количество трудоемких операций, проводить анализ успеваемости, статистическую отчетность по контингенту слушателей. Приложение «Слушатели» автоматизирует следующие типовые функции :

• автоматизированное деление слушателей по группам, курсам, формам обучения, формам оплаты, специальностям;
• движение слушателей в зависимости от статуса (слушатель, выпускник, отчислен, в акад. отпуске);
• обеспечение учебного процесса документацией: создание и хранение ведомостей по группам, ввод и разнесение результатов контроля по электронным зачеткам, создание дополнительных ведомостей, автоматизация ведения архива ведомостей;
• разграничение доступа к информации в зависимости от принадлежности пользователя системы к определенным подразделениям (деканат, отдел кадров), а так же гибкая настройка прав доступа для отдельных пользователей;
• генерация справок для выдачи слушателям, выписок в диплом, сводных ведомостей по семестрам, по группам, аналитических сводных данных по успеваемости в рамках специальности, института, а так же статистических отчетов установленного образца;

Подсистема имеет возможность информационного обмена с единой системой электронного учета работников органов государственного управления, состоящих в кадровых реестрах Главы государства, и единого кадрового делопроизводства (АИС «Резерв»).

Подсистема «Слушатели» используется в работе Института государственной службы Академии управления более 5 лет, за это время стала составной частью работы методистов и управления ИГС.

В настоящий момент подсистема представляет собой распределенную базу данных, которая состоит из данных, необходимых для работы ИГС, и механизмов их обработки.

Структура приложения следующая:

• Списки обучающихся
• Слушатели
• Разное
• Экзамены
• Отчисленные
• Академический отпуск
• Отчетность
• Поиск
• Настройка

Контактная информация

Адрес: 220007, г. Минск, ул. Московская, 17, каб. 517
Телефон: (+375 17) 222-05-31
Контактное лицо: Дудко Валентина Константиновна – начальник отдела
e-mail: dudko@pacademy.edu.by