Подсистема предназначена для автоматизации работы отдела персонала, приемной комиссии и руководства ВУЗа по осуществлению информационной поддержки процессов управления приемной кампанией. Приложение «Абитуриент» было разработано и введено в опытную эксплуатацию во время проведения приемной кампании 2001-2002 года обучения.

В связи с изменением в правилах приема база данных постоянно обновлялась в соответствии с требованиями текущей приемной кампании. В 2006 году разработана вторая версия приложения «Абитуриент», отличительной особенностью которой стал гибкий механизм настройки системы под правила проведения приемной кампании.

Функции подсистемы «АБИТУРИЕНТ V7.01» и «АРХИВ АБИТУРИЕНТОВ»:

• Ввод личных дел поступающих на обучение в ВУЗ;
• Формирование списков абитуриентов по установленным формам;
• Печать экзаменационных листов для абитуриентов;
• Формирование расписания экзаменов и экзаменационных ведомостей;
• Создание экзаменационных ведомостей для апелляций и пересдающих;
• Создание отчетов установленных форм по составу поступающих и результатом их поступления;
• Создание рейтингов поступающих в представлениях Lotus и электронных таблицах Excel (все формы оплаты, госбюджет);
• Печать справок поступившим и не прошедшим по конкурсу;;
• Перевод документов на другую специальность или форму обучения;
• Зачисление на обучение абитуриентов, успешно сдавших экзамены;
• Генерация статистики по ходу подачи документов для предоставления информации абитуриентам в режиме реального времени на информационном экране и сайте Академии;
• Автоматическая генерация и поточная печать договоров на обучение.

Функционал приложения представляет собой мощный механизм обработки данных на предмет генерации аналитической отчетности, настройки и пересчета данных в различных условиях правил приема, механизмы расчета суммарных баллов для всех возможных вариантов исходных данных оценок, функции работы с текстом (склонение имен, фамилий), поточной печати документации на абитуриентов и мн. др.

Структура приложения следующая:

• Списки
• Критерии поступления
• Академический отпуск
• Группы
• Экзамены
• Рейтинги
• Зачисленные
• Не прошедшие по конкурсу
• Забравшие документы
• Рейтинги печать
• Дополнительно
• Отчеты по формам
• Настройка

Система «Архив абитуриентов» обеспечивает хранение карточек абитуриентов, ведомостей, рейтингов, а также результатов сдачи вступительных экзаменов.

Контактная информация

Адрес: 220007, г. Минск, ул. Московская, 17, каб. 517
Телефон: (+375 17) 222-05-31
Контактное лицо: Дудко Валентина Константиновна – начальник отдела
e-mail: dudko@pacademy.edu.by