Повышение квалификации
Повышение квалификации

Подсистема «Абитуриент»

Подсистема «Абитуриент»

Подсистема предназначена для автоматизации работы отдела персонала, приемной комиссии и руководства ВУЗа по осуществлению информационной поддержки процессов управления приемной кампанией. Приложение «Абитуриент» было разработано и введено в опытную эксплуатацию во время проведения приемной кампании 2001-2002 года обучения.

В связи с изменением в правилах приема база данных постоянно обновлялась в соответствии с требованиями текущей приемной кампании. В 2006 году разработана вторая версия приложения «Абитуриент», отличительной особенностью которой стал гибкий механизм настройки системы под правила проведения приемной кампании.

Функции подсистемы «АБИТУРИЕНТ V7.01» и «АРХИВ АБИТУРИЕНТОВ»:

  • Ввод личных дел поступающих на обучение в ВУЗ;
  • Формирование списков абитуриентов по установленным формам;
  • Печать экзаменационных листов для абитуриентов;
  • Формирование расписания экзаменов и экзаменационных ведомостей;
  • Создание экзаменационных ведомостей для апелляций и пересдающих;
  • Создание отчетов установленных форм по составу поступающих и результатом их поступления;
  • Создание рейтингов поступающих в представлениях Lotus и электронных таблицах Excel (все формы оплаты, госбюджет);
  • Печать справок поступившим и не прошедшим по конкурсу;;
  • Перевод документов на другую специальность или форму обучения;
  • Зачисление на обучение абитуриентов, успешно сдавших экзамены;
  • Генерация статистики по ходу подачи документов для предоставления информации абитуриентам в режиме реального времени на информационном экране и сайте Академии;
  • Автоматическая генерация и поточная печать договоров на обучение.

Функционал приложения представляет собой мощный механизм обработки данных на предмет генерации аналитической отчетности, настройки и пересчета данных в различных условиях правил приема, механизмы расчета суммарных баллов для всех возможных вариантов исходных данных оценок, функции работы с текстом (склонение имен, фамилий), поточной печати документации на абитуриентов и мн. др.

Рисунок 1. Основное представление приложения «Абитуриент»

Структура приложения следующая:

  • Списки
  • Критерии поступления
  • Академический отпуск
  • Группы
  • Экзамены
  • Рейтинги
  • Зачисленные
  • Не прошедшие по конкурсу
  • Забравшие документы
  • Рейтинги печать
  • Дополнительно
  • Отчеты по формам
  • Настройка

Система «Архив абитуриентов» обеспечивает хранение карточек абитуриентов, ведомостей, рейтингов, а также результатов сдачи вступительных экзаменов.

Контактная информация

Адрес: 220007, г. Минск, ул. Московская, 17, каб. 517
Телефон: (+375 17) 222-05-31

© 2010-2016 Академия управления при Президенте Республики Беларусь
Разработка БЕЛТА

ГУО БелМАПО Гродненский государственный университет имени Янки Купалы Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет КИИ МЧС РБ Гомельский государственный университет им. П. О. Сухого Белорусский государственный медицинский университет Мозырский государственный педагогический университет имени И.П. Шамякина

Московская 17, Минск, 220007, Республика Беларусь

e-mail: post@pac.by

Телефон: (+375 17) 229-51-11
Факс: (+375 17) 222-82-64

© 2016 Академия управления при Президенте Республики Беларусь