Вопросы и ответы

Правила пользования библиотекой и другая полезная информация находится в разделе сайта «Библиотека».

В соответствии с Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь, утв. Постановлением Министерства культуры от 2.10.2001 г. № 14, каждый читатель несет ответственность за сохранность и своевременный возврат в библиотеку документов, выданных ему библиотекой во временное пользование.

В случае потери или повреждения документов из библиотечного фонда читатель должен заменить их точно такими же или признанными библиотекой равнозначными, а при невозможности замены - компенсировать потери согласно «Инструкции о порядке замены утерянных читателями документов из фонда библиотеки Академии управления при Президенте Республики Беларусь».

Замена утерянных книг проводится заведующим отделом обслуживания библиотеки (ул. Московская, 17, каб. 206).

Вам помогут:

• Определить издание, рекомендуемое для покупки, равноценное утерянному.
• Произвести оценку утерянного издания.
• Принять равноценное издание из предлагаемых читателем на замену (по профилю академии, последних лет издания).
• В присутствии читателя сделать запись в книгу об утерянной литературе и аннулировать читательскую задолженность.

Приводим общие правила оформления списка и примеры описания отдельных видов документов:

Составление списка литературы

Библиографический список - составная часть библиографического аппарата, который содержит библиографическое описание использованных источников и помещается в конце научной работы.

Список должен быть пронумерован, так как отсутствие нумерации не дает возможности применять ссылки от него к тексту.

Возможны следующие варианты заглавия списка:

• список использованных источников;
• библиографический список литературы.

Структура списка

Алфавитное расположение. Описания книг и статей приводятся в алфавитном порядке авторов и заглавий (если автор не указан); работы одного автора располагаются в алфавитном порядке заглавий.

Библиографическое описание документов - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам, необходимых для общей характеристики и идентификации документа.

Объектом для составления библиографического описания является документ- книга (однотомное или многотомное издание), периодические, продолжающие и серийные издания, а также часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие (глава, раздел, параграф), статья и др.

При описании документов применяют следующие виды описания:

• описание документа в целом (книги, журналы, продолжающегося издания, газеты и др.)
• описание составной части документа (статья из сборника, журнала, газеты, продолжающегося издания и т.д.; часть произведения - глава, раздел, параграф и т.п., имеющая самостоятельное заглавие).

Библиографическое описание состоит из заголовка и элементов описания, объединенных в области.

Элементами описания являются:

• заглавие книги;
• место издания;
• издательство;
• год издания;
• количество страниц.

Элементы описания приводятся в строго установленной последовательности и отделяются друг от друга условными разделительными знаками:

(.-) точка и тире- для отделения одной области от другой;
(, ) запятая - перед годом издания;
( : ) двоеточие - перед сведениями, относящимися к заглавию;
( / ) косая черта - перед сведениями об ответственности (авторе, коллективном авторе, составителе, редакторе;
( // ) две косые черты - перед сведениями об источнике, в котором опубликована статья из журнала или глава из книги.

Библиографическое описание документов в целом

Общие правила:

При описании книги сведения берутся с титульного листа, а в случае его отсутствия - с обложки издания, оборота титульного листа, из выпускных данных.

Документы описываются:

Под заголовком: дается описание книг одного, двух и трех авторов. В заголовке описания приводится имя только первого автора. Инициалы ставятся после фамилии. При этом в сведениях об ответственности, следующих после заглавия книги, за косой чертой (/) повторяют фамилию первого, второго и третьего (если имеются).

Под заглавием: дается описание документов (если автор не указан или их более трех), сборников статей, официальных материалов и др. В сведениях об ответственности (после /), указывается первый автор и пишется [и др.]